Admin - Notes de publication

Publication DocuSign Admin | 22 octobre 2019

Prochainement (novembre) :

  • Mise à jour des expériences Ajouter un utilisateur et Ajouter une adhésion dans Administration d’Organisation
  • Nouveaux éléments de navigation dans Admin :
    • En‑tête global
    • Menu de barre latérale dans Administration d’Organisation
    • Bascule Admin : une nouvelle façon pour les administrateurs de naviguer entre des comptes eSign et Administration d’Organisation

Améliorations

Mises à jour de terminologies dans Admin et Administration d’Organisation

  • « Ensemble d’autorisation » a été mis à jour en « Profiles d’autorisation »
  • « Autorisations d’administration déléguée » a été mis à jour en « Autorisations déléguées »
  • Les profils d’autorisation d’organisation ont été mis à jour comme suit :
    • « Organisation » > Administration d’Organisation
    • « Utilisateur » > Administrateur des utilisateurs de l’organisation
    • « Paramètres du compte » > Administrateur des comptes de l’organisation
 

Nouveau paramètre de vérification de l’identité : permet aux destinataires de passer outre le processus de vérification de l’identité lorsque leur rôle est complété.

  • Avec ce nouveau paramètre, les administrateurs peuvent exiger ou désactiver le besoin de répéter le processus de vérification de l’identité une fois que le rôle du destinataire est complété.

Correctifs (section non traduite)

  • Le formulaire de contact pour assistance personnalisé accepte désormais les formats de numéros de téléphone autres que ceux des États‑Unis.

 

Publication DocuSign Admin | 7 octobre 2019

Nouvelles fonctionnalités

Capacités d’administration pour la vérification DocuSign de l’identité

Les administrateurs avec DocuSign Identify activé peuvent désormais créer et gérer des configurations de vérification d’identité. Ces configurations sont utilisées par les expéditeurs pour vérifier l’identité des destinataires. Pour chaque configuration, les administrateurs peuvent restreindre la liste des pays d’où les pièces d’identité sont acceptées et définir le nombre de tentatives de réessai autorisées avant que l’enveloppe ne soit verrouillée.

Pour les comptes avec la vérification de l’identité et la signature avancée UE, les administrateurs peuvent aussi modifier le type de signature appliqué.

Contact pour assistance personnalisé

Les administrateurs peuvent fournir des conseils et les coordonnées qui s’afficheront aux utilisateurs finaux lorsque ces derniers sélectionnent le bouton d’aide dans leur compte DocuSign eSignature. Ceci peut être configuré par les administrateurs complets, dans la page Profil du compte.

Correctifs (section non traduite)

  • Correction d’un bug qui empêchait l’enregistrement des polices d’envoi dans Admin.

 

Publication DocuSign Admin | 17 septembre 2019

Nouvelles fonctionnalités

Contact pour assistance personnalisé (actuellement disponible uniquement dans l’environnement de démonstration)

Les administrateurs peuvent fournir des conseils et les coordonnées qui s’afficheront aux utilisateurs finaux lorsque ces derniers sélectionnent le bouton d’aide dans leur compte DocuSign eSignature. Ceci peut être configuré par les administrateurs complets, dans la page Profil du compte.

Améliorations

  • Dans Administration d’Organisation, Applications est désormais appelé Applications connectées pour correspondre au profil du site.

Correctifs (section non traduite)

  • Correction d’un bug qui entraînait la perte de l’accès à la page « Ensemble d’autorisation » dans Admin pour certains administrateurs ayant des autorisations déléguées « Utilisateurs et Groupes ».

 

Publication DocuSign Admin | 20 août 2019

Nouvelles fonctionnalités

Flux de données

Vous pouvez désormais configurer des flux de données à l'aide de Administration d’Organisation. Cela vous permettra de configurer rapidement votre clé d’intégration. Une fois les flux ajoutés et configurés par votre équipe de développement, votre organisation commencera à récupérer des données de tous vos comptes. Ces données peuvent être stockées dans votre data warehouse puis utilisées au besoin.

Activer les paramètres de routage conditionnel

Les administrateurs peuvent activer et désactiver le routage conditionnel à partir de la page Paramètres de l’Espace Envoyer. Le routage conditionnel vous permet d’acheminer une enveloppe à différentes personnes en fonction des données qu’elle contient. Ceci évite de corriger manuellement une enveloppe en cours d’acheminement ou bien d’utiliser d’autres modèles avec de légères variations d’acheminement.

Correctifs (section non traduite)

  • Correction d’un bug qui permettait à un administrateur d’organisation de s’auto‑attribuer un ensemble d’autorisations d’administrateur lorsqu’il réactivait un compte précédemment fermé.

 

Publication DocuSign Admin | 6 août 2019

Nouvelles fonctionnalités

Les administrateurs d’organisations peuvent inviter des comptes à relier à leur organisation

Les administrateurs d’organisations peuvent désormais inviter des comptes de domaine externes à relier à l’organisation via courrier électronique. Un compte de domaine externe est un compte qui n’est pas relié à l’organisation et dont au moins un membre possède une adresse de messagerie sur le domaine revendiqué par l’organisation.

Avantages pour l’organisation :
  • Maintient une séparation de la gestion des comptes. Auparavant, un administrateur de l’organisation devait obtenir les droits administrateur d’un compte avant de pouvoir le relier à l’organisation. Désormais, l’administrateur de l’organisation n’a pas besoin d’être l’administrateur du compte pour pouvoir l’inviter à rejoindre l’organisation.
  • Améliore les processus de déploiement de l’authentification unique en s’assurant que les utilisateurs du domaine conservent l’accès à leurs comptes.

Détails de la fonctionnalité :
  • Le ou les administrateurs du compte de domaine externe recevront par e‑mail une invitation à relier. Si le compte comprend plusieurs administrateurs complets, les cinq premiers administrateurs du compte (chronologiquement) recevront l’invitation.
  • Chacun de ces administrateurs peut accepter ou refuser l’invitation. Si un administrateur refuse, il doit fournir une raison.
  • Toutes les actions sont auditées, y compris l’envoi, l’acceptation, le refus ou l’annulation d’une invitation.
  • Une invitation à rejoindre une organisation peut être envoyée à tout compte de domaine externe qui n’est pas déjà relié à une organisation.

Améliorations

  • Les administrateurs d’organisation peuvent désormais fermer les adhésions de domaine externes de comptes Gratuits ou Freemium, quel que soit le compte par défaut de l’utilisateur. Auparavant, les administrateurs d’organisation ne pouvaient fermer une telle adhésion que s’il ne s’agissait pas du compte par défaut de l’utilisateur.
  • Lorsqu’un administrateur réactive, dans « Administration d’Organisation », l’adhésion d’un utilisateur fermé, l’administrateur reste désormais sur la page des adhésions du compte de l’utilisateur. L’administrateur était auparavant dirigé vers la section « Utilisateurs » de « Administration d’Organisation ».

 

Publication DocuSign Admin | 17 juillet 2019

Nouvelles fonctionnalités

Les administrateurs d’organisation peuvent mettre à jour d’un coup les adresses e‑mail des utilisateurs de leur domaine

Les administrateurs d’organisation peuvent désormais mettre à jour d’un coup les adresses e‑mail des utilisateurs de leur domaine à l’aide d’actions groupées. Cela permettra aux administrateurs d’organisation de gagner du temps en remplaçant des actions manuelles et répétitives.

  • Les administrateurs utiliseront le flux de travail existant de mise à jour groupée des utilisateurs pour mettre à jour d’un seul coup les adresses e‑mail des utilisateurs.
  • Le fichier CSV d’exemple a été mis à jour pour inclure une colonne « UpdatedUserEmail » pouvant être utilisée pour modifier les adresses e‑mail existantes d’utilisateurs de domaines.
  • La mise à jour groupée des adresses e‑mail des utilisateurs ne peut être utilisée que sur les utilisateurs qui disposent déjà d’une adresse e‑mail utilisant le domaine revendiqué par l’organisation.
  • L’adresse e‑mail mise à jour doit utiliser le domaine revendiqué par l’organisation.
  • Disponibilité : fonctionnalité Gestion de l’organization ou forfait Enterprise Pro - Nécessite le droit d’importation groupée d’utilisateurs
  • Les administrateurs peuvent désormais afficher et copier leur identifiant utilisateur à partir de la page API et Clés d’intégrations.

 

Correctifs (section non traduite)

  • Les problèmes de localisation sur la page d’accueil d’Admin ont été résolus.
  • Correction du lien direct vers la page d’Admin Facturation et Utilisation.

Publication DocuSign Admin | 18 juin 2019

Nouvelles fonctionnalités

Nouveaux types de notifications Admin : publication de Core

Les administrateurs sont désormais informés des nouvelles publications de Core via les notifications Admin sur la nouvelle page d’accueil d’Admin. Cela aidera les administrateurs à rester au courant des dernières corrections de bugs et fonctionnalités de DocuSign, et fournira un lien vers les dernières notes de publication.

Les administrateurs de l’organisation ne peuvent pas s’accorder des privilèges d’administrateur de compte

Les administrateurs de l’organisation ne peuvent plus s’accorder d’autorisations administratives sur des comptes pour lesquels ils n’étaient pas déjà administrateurs. Ils doivent plutôt se voir accorder des capacités d’administration par un administrateur existant du compte.

Ensemble d’autorisation de DocuSign Classic retiré du groupe « Tous »

Les administrateurs peuvent désormais retirer les ensembles d'autorisation du groupe « Tous ». L’attribution d’ensembles d’autorisations à des groupes était disponible dans l’Expérience DocuSign Classic, mais n’était pas prise en charge dans cette version d’Admin. Une fois que les ensembles d’autorisation sont retirés du Groupe « Tous », les administrateurs peuvent attribuer des ensembles d’autorisation d’utilisateurs individuellement.

Paramètres de police par défaut

Les administrateurs peuvent désormais définir une police par défaut pour le compte, y compris la police, la taille et la couleur (mais pas Gras, Italique ou Souligné). Le paramètre est situé dans les paramètres de l’Espace Envoyer en haut de Champs et Propriétés.

Correctifs (section non traduite)

  • Fixed the bug that occasionally prevented custom fields configured to Writeback to Salesforce from saving properly. ADMIN-7109
 

Publication DocuSign Admin | 4 juin 2019

Nouvelles fonctionnalités

Nouveaux types de notifications Admin

  • Échecs Connect : les administrateurs sont désormais informés en temps réel des échecs Connect, via les notifications Admin sur la nouvelle page d’accueil Admin Home. Ceci aidera les administrateurs à résoudre les problèmes plus rapidement. 
  • Un seul administrateur sur le compte : les administrateurs sont désormais informés s’il n’y a qu’un seul administrateur complet sur le compte via les notifications Admin sur la nouvelle page d’accueil Admin Home. DocuSign recommande que chaque compte dispose d’au moins de deux administrateurs complets pour atténuer les risques. Cette notification peut être désactivée à l’aide du paramètre de sécurité « M’avertir si ce compte n’a qu’un seul administrateur. » La notification n’apparaîtra que pour les comptes payants, comportant deux membres ou plus. 

Code d’authentification d’une empreinte cryptographique de message avec clé (HMAC) pour les configurations Connect personnalisées
  • Les administrateurs ont désormais la possibilité de valider des configurations Connect personnalisées à l’aide d’une empreinte cryptographique de message avec clé (HMAC). HMAC peut être utilisé en conjonction avec d’autres protocoles de sécurité comme le TLS mutuel pour un niveau supplémentaire de sécurité et d’intégrité de charge utile.

Publication DocuSign Admin | 21 mai 2019

Nouvelles fonctionnalités

Accueil Admin et Notifications Admin

L’accueil Admin Home est la nouvelle page d’accueil pour Admin, et elle permet aux administrateurs de trouver rapidement ce dont ils ont besoin et de rester à jour des nouveautés.

  • Accueil Admin permet aux administrateurs de rechercher des utilisateurs, des paramètres de compte et d’utiliser des Liens rapides pour trouver rapidement ce dont ils ont besoin. 
  • Les Notifications Admin fournissent des communiqués juste‑à‑temps sur des informations importantes, comme la santé du compte, des notifications de publication de produits ainsi que sur des événements et les actualités DocuSign.
  • Les administrateurs délégués verront uniquement le contenu qui est accessible en fonction de leur ensemble d’autorisations délégué.
  • Disponibilité : tous les forfaits


Actions groupées - Importation de paramètres de compte

Les administrateurs de l’organisation peuvent désormais mettre à jour rapidement les paramètres de comptes pour plusieurs comptes différents, à l’aide de l’importation de paramètres de compte.

  • Répliquer facilement les paramètres d’un autre compte à l’aide de l’exportation groupée, puis d’une importation groupée.
  • Les administrateurs peuvent aussi répliquer les paramètres d’un compte de démonstration sur l’environnement de production en utilisant l’exportation groupée dans l’environnement de démonstration puis l’importation groupée en production.
  • Un administrateur d’organisation délégué doit disposer de l’autorisation « Paramètres du compte » pour accéder à cette fonctionnalité.
  • Disponibilité : forfaits Gestion de l’organisation et Entreprise Pro


Comparer les paramètres de comptes

Les administrateurs de l’organisation peuvent surveiller et gérer plus facilement leurs comptes liés en affichant et en comparant tous les paramètres de comptes dans un seul tableau.

  • Lorsqu’un administrateur compare les paramètres entre deux comptes, les valeurs qui sont différentes sont mises en surbrillance
  • Les administrateurs peuvent rechercher les paramètres individuellement et par catégorie, ainsi que par filtres pour afficher uniquement les valeurs correspondantes ou différentes
  • Un administrateur d’organisation délégué doit disposer de l’autorisation « Paramètres du compte » pour accéder à cette fonctionnalité.
  • Disponibilité : forfaits Gestion de l’organisation et Entreprise Pro
 

Détails des utilisateurs en lecture seule

Les administrateurs disposant de l’autorisation « Utilisateurs et Groupes » peuvent afficher les détails des utilisateur fermés et en attente. Les administrateurs délégués avec l’autorisation « Utilisateurs et Groupes » mais sans l’autorisation « Administrateurs » peuvent afficher les détails des utilisateurs d’Admin. Disponibilité : tous les forfaits

 

Publication DocuSign Admin | 7 mai 2019

Nouvelles fonctionnalités

Amélioration de l’expérience utilisateur de la page « API et Clés »

La page nouvellement mise à jour aidera les développeurs à identifier la méthode OAuth souhaitée et les paramètres associés lorsqu’ils configureront leur clé d’intégration.

Audit des champs personnalisés d’enveloppe

Toute modification faite aux champs personnalisés d’enveloppe sera désormais consignée dans les journaux d’audit. Cela inclut :
  • Les champs personnalisés de document nouveaux, modifiés et supprimés
  • Les champs personnalisés d’enveloppe nouveaux, modifiés et supprimés

Correctifs (section non traduite)

  • API and Keys page - Apps with a status of 'Review Passed' or 'Review Failed' for over 90 days are now marked as 'Review Expired' and must be resubmitted. 

Publication DocuSign Admin | 23 avril 2019

Correctifs (section non traduite)

  • Improved the accuracy of the color contrast calculation in the Branding theme menu. (ADMIN-6688)