Admin - Notes de publication

Publication DocuSign Admin | 21 juillet 2020

Fonctionnalités

Vérification des appareils - Désactiver par domaine

Bientôt, les utilisateurs ouvrant une session sur DocuSign à partir d’un appareil non reconnu seront invités à revérifier leur e-mail avant de continuer. Les administrateurs DocuSign peuvent désactiver par domaine cette fonctionnalité pour leurs utilisateurs gérés, à partir de la page Domaines dans DocuSign Admin.

  • Bien que les administrateurs puissent désactiver cette fonctionnalité à partir de cette version, les utilisateurs d’un domaine géré ne seront pas invités à vérifier leurs appareils avant le 24 août pour permettre aux administrateurs, s’ils le souhaitent, de ne pas participer.
  • Bien que nous vous recommandions pour raisons de sécurité de maintenir en place la vérification des appareils, elle peut devoir être désactivée si vos utilisateurs ne peuvent vérifier leur adresse e-mail chaque fois qu’ils ouvrent une session à partir d’un nouvel appareil.
  • Disponibilité : nécessite le module complémentaire Gestion des accès ou un forfait Enterprise Pro

Améliorations

  • La configuration eNote dans eSignature Admin (tirant parti de notre intégration eOriginal) est en train de passer d’un processus de liaison de nom d’utilisateur et de mot de passe à un processus de nom d’utilisateur et de clé API. Les utilisateurs devront s’identifier sur eSignature Admin, accéder à la section de configuration eNote et mettre à jour leur configuration eNote pour utiliser la fonctionnalité eNote avec DocuSign.
  • Les administrateurs peuvent désormais afficher et retirer les comptes fermés et dissociés d’un pool d’appliance Security dans DocuSign Admin.

Correctifs

  • Dans DocuSign Admin, le dernier administrateur CLM d’un compte ne peut pas être fermé.
  • Lors du transfert d’enveloppes dans DocuSign Admin, les administrateurs peuvent sélectionner dans une liste qui contient tous les comptes liés pour lesquels ils disposent de l’autorisation d’administrateur eSignature complète.

 

Publication DocuSign Admin | 10 juillet 2020

Améliorations

  • Le lien vers eSignature Admin dans l’en-tête global a été renommé de « Admin » à « Paramètres »

En-tête global précédent


Nouvel en-tête global

  • La liste des pools d’appliances est désormais triée par ordre alphabétique par nom dans DocuSign Admin

Correctifs

  • Lors de l’utilisation de DocuSign Admin, les utilisateurs avec des durées de vie personnalisées de leurs jetons d’accès peuvent désormais rester connectés tant qu’ils ont été actifs pendant la durée de vie personnalisée.
  • Lorsqu’ils reçoivent des autorisations d’administrateur dans DocuSign Admin, tous les utilisateurs peuvent désormais accepter
  • Les paramètres de Rappels et Expirations dans eSignature Admin sont désormais enregistrés avec succès

 

Publication DocuSign Admin | 23 juin 2020

Fonctionnalités

Calculateur d’économies eSignature

Les administrateurs peuvent désormais utiliser des données de référence par industrie et par cas d’utilisations pour estimer les économies actuelles et futures dues à leur utilisation de eSignature.

  • Les administrateurs peuvent accéder à des données de référence relatives aux économies pécuniaires, aux gains de productivité et aux gains de revenus fondées sur les données collectées auprès de clients d’eSignature
  • À l’aide de ces données de référence, les administrateurs peuvent estimer les économies potentielles qu’ils peuvent tirer d’eSignature en fonction de leur utilisation d’enveloppes
  • Disponibilité : forfaits Standard et supérieur

 

Gestion des utilisateurs en masse pour les clients CLM

Les clients CLM peuvent désormais faire des actions groupées relatives aux utilisateurs dans le centre DocuSign Admin.

  • Les clients CLM qui n’ont pas acheté l’add-on Gestion de l’organisation et qui n’ont pas le forfait Enterprise Pro peuvent désormais ajouter, mettre à jour et exporter d’un coup des utilisateurs groupés, un compte relié à la fois. Vous pouvez y accéder à partir de la page Utilisateurs.
  • Les clients qui ont acheté l’add-on Gestion de l’organisation ou qui ont un forfait Enterprise Pro peuvent utiliser les fonctionnalités existantes pour gérer d’un coup les utilisateurs pour plusieurs comptes reliés à la fois. Cela inclut la gestion des autorisations CLM lors de l’ajout, de la mise à jour ou de l’exportation d’utilisateurs d’un coup.

Améliorations

  • La mise en page de la page Utilisateurs dans le centre DocuSign Admin a été améliorée pour plus de clarté.
  • Les administrateurs peuvent désormais lancer des actions groupées dans le centre DocuSign Admin à partir de la page Utilisateurs
    • Cela inclut la possibilité d’exporter, d’ajouter, de mettre à jour et de fermer des utilisateurs d’un coup
    • Les administrateurs peuvent aussi accéder à un journal des actions utilisateurs groupées effectuées d’où ils peuvent accéder aux détails et aux résultats de chaque action entreprise
    • Disponibilité : add-on Gestion de l’organisation ou forfait Enterprise Pro
  • Lors de l’affichage des détails d’un utilisateur dans DocuSign Admin, un administrateur peut désormais afficher l’état d’adhésion du compte d’un utilisateur dans le tableau de l’onglet adhésion

Correctifs

  • Les liens vers l’assistance à partir de l’en-tête de eSignature Admin sont désormais liés à des pages localisées en fonction de la langue sélectionnée par l’utilisateur.

 

Publication DocuSign Admin | 8 juin 2020

Améliorations

  • Amélioration de la précision et de la convivialité des profils d’autorisation d’administrateur délégué dans eSignature Admin
    • Mise à jour de l’expérience utilisateur de l’ajout et de la modification des profils d’autorisations pour plus de clarté lors de la création de profils d’autorisation d’administrateur complets ou délégués.
    • Ajout d’une autorisation de lecture seule pour les utilisateurs et les groupes. Les utilisateurs disposant de cette autorisation peuvent afficher et exporter la liste des utilisateurs, afficher les détails de l’utilisateur, afficher les groupes et afficher les profils d’autorisation.
    • Pour gérer les paramètres de partage d’enveloppes, les administrateurs délégués n’ont plus besoin d’un accès en écriture aux utilisateurs, groupes et administrateurs . Au lieu de cela, ils ont un accès en lecture seule aux utilisateurs et aux groupes.
    • Les modifications ci-dessus ne toucheront pas automatiquement les profils d’autorisation existants. Les administrateurs peuvent modifier les profils d’autorisation existants pour appliquer les modifications.
  • Dans DocuSign Admin, ajout dans le pool d’appliances de type Display, d’un contrôle d’intégrité des diagnostics pour les appliances de type Display.
  • Les administrateurs du validateur DocuSign pour les sciences de la vie pourront désormais voir une liste des rapports de validation antérieurs qui ont été envoyés au compte abonné. Cette liste se trouvera dans eSignature Admin, au même endroit où les administrateurs peuvent gérer les destinataires du rapport de validation.

Correctifs

  • Dans eSignature Admin, l’ancienne autorisation « Autoriser les récépissés quand des enveloppes sont transférées » n’apparaît plus lors de la création d’un profil d’autorisation. Cette autorisation a été abandonnée dans le cadre de la transition vers la nouvelle expérience DocuSign et cette correction de bug n’a aucun impact sur les nouveaux profils d’autorisation ou existants.
  • Lors de l’ajout d’une nouvelle adhésion utilisateur dans DocuSign Admin, l’option d’activation automatique de adhésion n’apparaît que si le domaine de messagerie de l’utilisateur est réservé et vérifié et que le domaine est configuré pour exiger que tous les utilisateurs s’authentifient auprès du fournisseur d’identité.

Publication DocuSign Admin | 19 mai 2020

Fonctionnalités

Nouvelles options d’administration pour la preuve d’identité dans le menu Vérification de l’identité de eSignature Admin :

  • Les administrateurs peuvent choisir de stocker des données facultatives extraites de la pièce d’identité, du passeport ou de l’eID d’un utilisateur après vérification de l’identité. Ces données sont jointes à l’enveloppe et seront supprimées si une enveloppe est nettoyée.
  • Les administrateurs peuvent également conserver la configuration par défaut où aucune information personnelle supplémentaire n’est stockée après la vérification d’identité.
  • Les données de preuve d’identité sont stockées sur le même site que le compte DocuSign. Par exemple, les comptes européens ont leurs données stockées en Europe.
  • Seuls les expéditeurs peuvent accéder aux données de preuve d’identité de leurs enveloppes.
  • Disponibilité : nécessite le module complémentaire DocuSign Identify ; désormais disponible dans l’environnement de production

Améliorations

  • Nouveau Paramètre de l’Espace Envoyer dans eSignature Admin : Autoriser les expéditeurs à ajouter des destinataires à partir de l’annuaire des utilisateurs de ce compte
    • Ce paramètre n’est pas coché (désactivé) par défaut.
    • Lorsque la case est cochée, les expéditeurs du compte pourront accéder et rechercher l’annuaire des utilisateurs trouvé dans leur carnet d’adresses lors de l’envoi. L’annuaire des utilisateurs contient une liste des utilisateurs DocuSign actifs qui sont membres du compte DocuSign de l’expéditeur.
    • Disponibilité : uniquement dans l’environnement de démonstration. Disponible pour les clients commerciaux et entreprises.
  • Améliorations des Pools d’appliances dans DocuSign Admin :
    • Possibilité de supprimer la dernière appliance d’un pool pour les pools d’appliances de type Display.
    • Les comptes liés à un pool d’appliances de type Display sont désormais répertoriés par ordre alphabétique.
    • Ajout d’une option pour modifier un pool d’appliances Security pour utiliser les clés internes DocuSign afin de crypter toute enveloppe future tout en conservant l’accès aux enveloppes existantes

Correctifs

  • Les administrateurs peuvent désormais enregistrer les Paramètres de l’esapce Signer après avoir modifié uniquement les paramètres des documents supplémentaires.
  • Lorsque vous invitez un compte externe pour le relier à une organisation, la liste des comptes n’inclut plus les comptes fermés.

 

Publication DocuSign Admin | 7 mai 2020

Fonctionnalités

Les administrateurs peuvent désormais activer les fonctionnalités au niveau de l’organisation qui leur sont disponibles dans DocuSign Admin

  • Les administrateurs peuvent découvrir les solutions et fonctionnalités nouvelles et existantes dans DocuSign Admin et consulter la documentation technique associée.
  • Les administrateurs peuvent activer ou désactiver les fonctionnalités disponibles dans l’organisation.
  • Les administrateurs peuvent également découvrir les fonctionnalités payantes supplémentaires qui ne sont pas incluses dans leur forfait actuel.

Améliorations

  • Les administrateurs peuvent désormais définir la hauteur des tampons dans eSignature Admin.
  • Amélioration dans eSignature Admin de l’expérience utilisateur de la page API et Clés lors de la sélection d’un compte de production et de l’envoi d’une clé d'intégration pour une évaluation de mise en ligne.

Correctifs

  • Dans DocuSign Admin, le texte des paramètres de domaine pour l’activation automatique des adhésions utilisateurs a été mis à jour pour inclure des détails supplémentaires.
  • Lorsque vous invitez un compte externe pour le relier à une organisation, la liste des comptes n’inclut plus les comptes fermés.
  • Le fil d’Ariane dans DocuSign Admin et eSignature Admin affiche désormais le titre de page correct.

 

Publication DocuSign Admin | 21 avril 2020

Fonctionnalités

Ouverture de session tierce pour les fournisseurs d’identités

Les utilisateurs extérieurs à votre domaine revendiqué peuvent désormais être autorisés à s’identifier sur DocuSign via votre fournisseur d’identité.

  • Les utilisateurs doivent appartenir à un domaine non revendiqué, par exemple auprès d’un fournisseur de messagerie gratuit.
  • Pour activer cette fonctionnalité, sélectionnez « Ouverture de session tierce » dans les paramètres Fournisseur d’identités de votre DocuSign Admin Center.
  • Pour des instructions de configuration détaillées et plus d’informations en général, consultez la section Ouverture de session tierce du Guide de configuration SSO.
  • Disponibilité : nécessite un forfait Enterprise Pro ou le module complémentaire Gestion des accès

Améliorations

  • Mise à jour du fil d’Ariane dans DocuSign Admin Center pour qu’il n’affiche que les pages de deuxième niveau et inférieures.
  • Amélioration de l’expérience utilisateur lors de la modification d’une configuration de vérification d’identité dans eSignature Admin en réorganisant les sections, afin de rationaliser le processus.

Correctifs

  • Dans eSignature Admin, les noms de groupe de tampons peuvent désormais contenir une esperluette.
  • Dans DocuSign Admin Center, les administrateurs d’organisations ayant des comptes sur plusieurs sites peuvent désormais télécharger un rapport de volume d’enveloppe pour les comptes de chaque site (NA1 / NA2 / EU / etc.).

 

Publication DocuSign Admin | 7 avril 2020

Fonctionnalités

Gestion des utilisateurs en masse dans CLM

Les administrateurs peuvent désormais gérer en masse les utilisateurs CLM dans DocuSign Admin Center.

  • Dans un compte CLM, lors de l’ajout ou de la mise à jour en masse d’utilisateurs, les administrateurs peuvent utiliser la colonne EnableCLM pour donner aux utilisateurs l’accès à CLM.
  • Les administrateurs utiliseront également la colonne CLMPermissionProfile pour attribuer un profil d’autorisation CLM à l’utilisateur.
  • L’exportation de la liste d’utilisateurs et d’adhésions inclut désormais les colonnes EnableCLM et CLMPermissionProfile si un compte lié possède CLM.
  • Les exemples de fichiers pour l’ajout et la mise à jour en masse ont été mis à jour pour refléter cette modification.
  • Disponibilité : nécessite un forfait Enterprise Pro ou le module complémentaire Gestion de l’organisation

Passer à une version antérieure vers des forfaits payants

Les clients web peuvent désormais passer les forfaits web eSignature vers des forfaits payants de niveau inférieur.

  • La page Facturation et Utilisation a été remplacée par la page Forfait et Facturation.
  • Les administrateurs peuvent passer les forfaits web eSignature vers des forfaits payants de niveau inférieur à partir de la page Forfait et Facturation dans eSignature Admin.
  • Le passage à une version antérieure interviendra à la fin de la période de renouvellement sans prorata.
  • Les administrateurs de comptes avec des forfaits web eSignature peuvent également annuler leur compte ou passer vers un compte gratuit à partir de la page Forfait et Facturation.
  • DocuSign informera les administrateurs de l’état de leur demande via e-mail.
  • Disponibilité : clients web payants. Actuellement disponible uniquement aux États-Unis.

Améliorations

  • Lors de l’ajout ou de la mise à jour en masse d’utilisateurs dans DocuSign Admin Center, un profil d’autorisation eSignature peut être attribué ou modifié à l’aide du nouvel en-tête de colonne eSignPermissionProfile ou de l’ancien PermissionSet.
    • Lors de l’ajout d’autorisations aux comptes CLM, il est recommandé d’utiliser le nouvel en-tête de colonne eSignPermissionProfile pour aider à distinguer les profils d’autorisation de chaque application.
    • Les fichiers exemples pour l’ajout et la mise à jour en masse dans eSignature Admin et DocuSign Admin ont été mis à jour pour refléter cette modification.
    • Disponibilité : nécessite un forfait Enterprise Pro ou le module complémentaire Gestion de l’organisation
  • Nouvelles options d’administration pour la preuve d’identité dans le menu Vérification de l’identité de eSignature Admin :
    • Les administrateurs peuvent choisir de stocker des données facultatives extraites de la pièce d’identité, du passeport ou de l’eID d’un utilisateur après vérification de l’identité. Ces données sont jointes à l’enveloppe et seront supprimées si une enveloppe est nettoyée.
    • Les administrateurs peuvent également conserver la configuration par défaut où aucune information personnelle supplémentaire n’est stockée après la vérification d’identité.
    • Les données de preuve d’identité sont stockées sur le même site que le compte DocuSign. Par exemple, les comptes européens ont leurs données stockées en Europe.
    • Seuls les expéditeurs peuvent accéder aux données de preuve d’identité de leurs enveloppes.
    • Disponibilité : nécessite le module complémentaire DocuSign Identify ; les preuves d’identité sont disponibles uniquement dans l’environnement de démonstration (ciblage fin avril pour l’environnement de production)
  • L’en-tête qui s’affiche dans eSignature Admin possède désormais les mêmes éléments de navigation que l’en-tête de l’expérience d’envoi de eSignature.
  • Améliorations dans eSignature Admin de la page API et Clés
    • Expériences utilisateur de la sélection et de l’ouverture de session à un compte de production mises à jour.
    • Instructions dans la fenêtre « Examiner les résultats » mises à jour, pour plus de cohérence.
    • Bouton « Télécharger les journaux » activé, même si le nombre d’appels est inférieur à 20.
    • Ajout d’un message de confirmation lorsque le processus de mise en ligne est réussi.

Correctifs

  • Lorsque vous sélectionnez une heure et une date, les fuseaux horaires de Volgograd et de Casablanca s’affichent désormais correctement.

 

Publication DocuSign Admin | 31 mars 2020

Améliorations

  • Améliorations dans eSignature Admin de la page API et Clés :
    • Terminologie améliorée pour le processus de mise en ligne des applications connectées.
    • Ajout de l’URI de base du compte.
    • Amélioration des instructions de l’évaluation des transactions API.
  • DocuSign Admin n’affiche désormais que le nom de l’organisation dans le menu de gauche. Le nom de l’organisation n’est plus affiché sur la page d’accueil de DocuSign Admin.
  • eSignature Admin n’affiche désormais que le nom du compte dans le menu de gauche. Le nom du compte n’est plus affiché sur la page d’accueil eSignature Admin.

Correctifs

  • Les comptes avec l’envoi simplifié peuvent désormais sélectionner « Activer le chargement de modèles » dans les paramètres de l’espace Envoyer.
  • Dans eSignature Admin, lorsque la langue d’un administrateur est définie sur le japonais, les sélections pour la « Date de la signature » sont correctement formatées sur la page Paramètres de l’espace Signer.
  • Clarification du message d’erreur qui s’affiche dans eSignature Admin lorsqu’un administrateur tente de charger une marque qui existe déjà dans le compte.

 

Publication DocuSign Admin | 17 mars 2020

Améliorations

  • Les administrateurs peuvent désormais personnaliser le logo de la marque de l’espace Envoyer appliqué aux e-mails générés par l’expérience d’envoi de DocuSign eSignature. Ceci est géré depuis la page « Marques » dans eSignature Admin.
  • Un administrateur peut désormais retirer dans DocuSign Admin, un compte d’un pool d’appliances de type Display. Les enveloppes créées avec le pool sur ce compte ne seront plus disponibles.
  • Le paramètre Activer la signature devant témoin a été déplacé dans eSignature Admin, de la page Paramètres de l’Espace Signer vers la page Paramètres de l’Espace Envoyer.

Correctifs

  • Les administrateurs sont désormais tenus de fournir des valeurs lors de la création de champs personnalisés d’enveloppe requis.
  • Les champs personnalisés de document avec le type « Tampon » sont désormais correctement enregistrés.

 

Publication DocuSign Admin | 28 février 2020

Fonctionnalités

  • Demande d’accès aux fonctionnalités BETA
    • Au fur et à mesure que les fonctionnalités bêta d'eSignature deviennent disponibles, les administrateurs peuvent demander à y accéder via eSignature Admin. À mesure que les fonctionnalités CLM et DocuSign Admin deviennent disponibles, leurs accès pourront être demandés via DocuSign Admin.
    • Les administrateurs pourront demander les fonctionnalités bêta qui sont disponibles pour leur type de forfait.
    • Après l’envoi d’une demande, DocuSign l’examinera et accordera l’accès aux comptes ou organisations éligibles.
    • DocuSign informera les administrateurs de l’état de leur demande via e-mail.
    • Disponibilité : clients commerciaux et entreprises.

Améliorations

  • Nouveau paramètre de l’espace Envoyer dans eSignature Admin : Activer la copie d’enveloppes avec les données de champs
    • Par défaut : non cochée
    • Comportement : lorsque cette option est cochée, les expéditeurs ont la possibilité de créer la copie d’une enveloppe qui conserve toutes les informations saisies. Auparavant, les données saisies dans les champs devaient être saisies à nouveau après la copie.
    • Disponibilité : tous les forfaits
  • De nouvelles options d’administration dans le menu Vérification de l’identité dans eSignature Admin sont désormais disponibles sur les comptes de production :
    • Les administrateurs peuvent restreindre par pays les méthodes d’identification (passeport, photo d’identité, carte d’identité électronique ou carte à puce) qu’ils accepteront.
    • Les administrateurs peuvent empêcher les destinataires de charger une photo de leur pièce d’identité à partir de leur ordinateur de bureau et exiger qu’ils utilisent l’expérience mobile.
    • Les administrateurs peuvent autoriser les destinataires à ignorer la vérification de l’identité si ces derniers ont déjà complété leur rôle dans l’ordre de signature du document.
    • Les administrateurs peuvent copier leur code de vérification d’identité unique (pour les utilisateurs de l’API).

Correctifs

  • L’identifiant du compte s’affiche désormais correctement dans DocuSign eSignature Admin.
  • Les champs personnalisés de document avec le type « Tampon » sont désormais correctement enregistrés.

 

Publication DocuSign Admin | 18 février 2020

Améliorations

  • Administrateur de l’organisation (Org Admin) a été renommé en DocuSign Admin. Il s’agit seulement d’un changement de nom ou de terminologie et cela ne modifie aucune fonctionnalité, droits ou accès aux fonctionnalités. Chacun des produits de l’Agreement Cloud , tel que eSignature Admin ou CLM Admin, continuera d’avoir des expériences d’administration spécifiques au produit.

    Les noms des profils d’autorisations de DocuSign Admin ont été changés comme suit :

    • Org Admin > Administrateur DocuSign
    • Administrateur des utilisateurs de l’organisation > Administrateur des utilisateurs
    • Administrateur des comptes de l’organisation > Administrateur des paramètres
  • Améliorations dans DocuSign Admin des pages Pools d’appliances :
    • Terminologie des Appliances Security mise à jour : « Lier le compte » devient « Ajouter un compte ».
    • Mise à jour du certificat client des Appliances Security pour 2020.
    • Ajout d’une barre de défilement dans la boite modale « Relier des comptes » de la page « Appliances de type Display ».
    • La zone de texte de l’URL du proxy a été retirée de la page « Appliances de type Display » car elle n’était plus nécessaire.
  • Nouvelles options d’administration dans le menu Vérification de l’identité dans l’environnement de démonstration :
    • Les administrateurs peuvent restreindre par pays les méthodes d’identification (passeport, photo d’identité, carte d’identité électronique ou carte à puce) qu’ils accepteront.
    • Les administrateurs peuvent empêcher les destinataires de charger une photo de leur pièce d’identité à partir de leur ordinateur de bureau et exiger qu’ils utilisent l’expérience mobile.
    • Les administrateurs peuvent autoriser les destinataires à ignorer la vérification de l’identité si ces derniers ont déjà complété leur rôle dans l’ordre de signature du document.
    • Les administrateurs peuvent copier leur code de vérification d’identité unique (pour les utilisateurs de l’API).

Correctifs

  • Les comptes fermés n’apparaissent plus dans la liste de sélection des comptes lors de l’ajout d’une nouvelle adhésion à un utilisateur.
  • Lorsqu’un espace à deux octets est utilisé dans le nom complet d’un utilisateur, il séparera désormais le nom du prénom.

 

Publication DocuSign Admin | 21 janvier 2020

Fonctionnalités

De nouvelles cases à cocher pour les paramètres de l’espace Envoyer sont disponibles dans eSignature Admin (voir la documentation)

  • Exiger un modèle pour toutes les enveloppes envoyées à partir de ce compte
    • Disponibilité : tous les comptes sauf les comptes avec l’envoi simplifié
    • Par défaut : non cochée
    • Comportement : si coché, le bouton « Envoyer une enveloppe » est masqué dans eSignature.
  • Empêcher les utilisateurs de faire suivre les enveloppes complétées
    • Disponibilité : tous les comptes
    • Par défaut : non cochée
    • Comportement : si cochée, l’option « Transférer » pour les enveloppes complétées est masquée dans eSignature.
  • Activer le chargement de modèles
    • Uniquement les comptes avec l’envoi simplifié
    • Par défaut : non cochée
    • Comportement : si cette case cochée, les expéditeurs peuvent charger des modèles dans l’expérience d’envoi simplifié.
  • Permettre aux expéditeurs d’exiger des signataires de charger une nouvelle image pour signer ou parapher
    • Disponibilité : tous les comptes
    • Par défaut : non cochée
    • Comportement : si cette case est cochée, les expéditeurs peuvent exiger des signataires qu’ils chargent une nouvelle image pour signer ou parapher une enveloppe, que le signataire ait ou non une signature préalablement enregistrée.

Des nouveaux paramètres de sécurité sont disponibles dans eSignature Admin (voir la documentation).

  • Masquer le code d’accès dans l’ordre d’acheminement
    • Disponibilité : tous les comptes
    • Par défaut : non cochée
    • Comportement : si cette case est cochée, le code d'accès ne sera visible qu’à l’expéditeur et qu’au destinataire prévu. Tous les autres rôles dans l’ordre d’acheminement ne pourront pas afficher le code d’accès.

Correctifs

  • Les liens des notes de publications Admin dans la page d’accueil eSignature Admin redirigent désormais correctement vers les pages traduites.
  • Les administrateurs d’organisation peuvent modifier les détails des utilisateurs de domaine externes.
  • Amélioration de l’accessibilité
    • Dans Org Admin, les pages Fournisseur d’identités, Comptes et Utilisateurs ont désormais des étiquettes de saisies mises à jour.
    • Dans Org Admin, la page d’accueil, la page Fournisseur d'identités et la page d’accueil dans eSignature Admin peuvent désormais être parcourues via le clavier.
    • Les notifications de l’administrateur sur la page d’accueil de eSignature Admin peuvent désormais être parcourues via le clavier.

Publication DocuSign Admin | 7 janvier 2020

Fonctionnalités

  • L’identifiant de compte et le site sont désormais affichés sur la page Facturation et Utilisation de eSignature Admin.

Correctifs

  • Correction de bugs dans la page Org Admin « Détails de l’utilisateur »  :
    • Tous les détails de profil utilisateur de domaine externe sont désormais visibles et modifiables par les administrateurs de l’organisation et des utilisateurs de l’organisation.
    • Le fait de sélectionner « Ajouter une adhésion » dans le menu déroulant Actions redirige désormais sur la page des adhésions.
    • Les identifiants fédérés en double n’apparaissent plus dans l’onglet Fournisseur d’identités de la page Détails de l’utilisateur.
  • La page Vue d’ensemble de l’organisation est désormais accessible à partir du menu de la barre latérale dans Org Admin.
  • Les liens des pages Utilisateurs, Fournisseurs d’identités et Actions groupées dans Org Admin sont désormais accessibles via le clavier.
  • Le fait de fermer l’adhésion d’un administrateur d’organisation ne retire plus ses autorisations d’administrateur d’organisation.
  • Les liens vers les notes de publication DocuSign Admin sous la section Notifications redirigent désormais directement vers les pages traduites.
  • Lorsqu’un administrateur tente d’ajouter un utilisateur à un compte qui a atteint son nombre maximal d’utilisateurs, l’administrateur est informé que l’utilisateur ne peut pas être ajouté.

 

Publication DocuSign Admin | 9 décembre 2019

Fonctionnalités

Fermeture groupée de comptes externes

Les administrateurs d’organisations peuvent désormais fermer rapidement, efficacement et d’un seul coup les adhésions d’employés à des comptes gratuits ou freemium qui ne sont pas liés à l’organisation. Ceci garantit que les accords ne soient créés qu’à partir de comptes gérés par l’entreprise.

  • Ceci est disponible sur la page Actions groupées dans Org Admin.
  • Les actions de fermetures groupées sont enregistrées dans l’onglet Activité d’actions groupées.
  • Cette fonctionnalité nécessite le profil d’autorisation Org Admin.

Améliorations

  • Si un compte est lié à une organisation, le nom et l’identifiant de l’organisation sont désormais affichés sur la page Profil du compte dans eSignature Admin.
  • Pour les administrateurs d’organisations, l’élément de menu « Aller à Admin » dans l’application eSignature redirige désormais les utilisateurs vers la page d’accueil eSignature Admin du compte.

Correctifs

  • La page Flux de données dans Org Admin a été temporairement désactivée en raison de problèmes de performance.
    Remarque : les configurations de flux de données existantes ne seront pas affectées, bien que la page de configuration ne soit plus visible.
  • Lorsque vous faites une mise à jour groupée des utilisateurs dans Org Admin, la politique d’ouverture de session des utilisateurs est sauvegardée correctement.
  • Le fait de fermer l’adhésion d’un administrateur d’organisation ne retire plus ses autorisations d’administrateur d’organisation.
  • Un administrateur d’organisation peut définir l’option d’activation automatique pour l’adhésion d’un compte individuel.
  • Correction de bugs dans la page Org Admin « Détails de l’utilisateur »  :
    • La page de détails d’un utilisateur dans Org Admin affiche désormais l’identifiant utilisateur.
    • Si un utilisateur a plusieurs identifiants utilisateur, chacun d’eux est désormais affiché avec toutes les adhésions associées.
    • Les administrateurs d’organisations peuvent désormais fermer les identifiants utilisateur individuels lorsqu’un utilisateur en a plusieurs.
    • Les domaines revendiqués qui sont en attente de validation n’apparaissent plus lors de la mise à jour de l’adresse e‑mail d’un utilisateur.
  • Lors de l’ajout d’une adhésion pour un nouvel utilisateur ou existant, la liste des comptes est désormais classée par ordre alphabétique dans Org Admin.
  • Le journal d’activité des actions groupées affiche les informations correctes dans la colonne Résumé des actions de mise à jour groupée d’utilisateurs.

 

Publication DocuSign Admin | 6 novembre 2019

Fonctionnalités

Nouvelle expérience de navigation

Les administrateurs d’Organisation et les administrateurs d’eSign peuvent désormais naviguer plus facilement entre Org Admin et les comptes eSign qu’ils administrent. Les administrateurs d’Organisation peuvent aussi trouver rapidement les domaines dont ils ont besoin dans leur organisation grâce à un nouveau menu de navigation.

  • Les administrateurs d’Organisation et les administrateurs eSign peuvent utiliser le commutateur Admin pour naviguer entre les outils d’administrations.
  • Org Admin a désormais un menu latéral pour naviguer entre les pages sur Org Admin.
  • eSign Admin et Org Admin ont tous deux un nouvel en‑tête. Dans eSign Admin, les administrateurs peuvent naviguer directement vers DocuSign eSignature.
  • L’accueil de Org Admin comporte des icônes de vignettes mis à jour.
  • L’expérience de navigation mobile dans eSign Admin et Org Admin a été mise à jour.

Améliorations

Amélioration de l’expérience de gestion des utilisateurs dans Administration d’Organisation

L’expérience de gestion des utilisateurs dans Administration d’Organisation est mise à jour et plus facile à utiliser.

  • Les administrateurs n’ont plus besoin de saisir les informations de profil d’un utilisateur pour chaque adhésion. Au lieu de cela, les administrateurs saisissent les informations du profil une seule fois, et elles sont sauvegardées dans tous les comptes d’adhésion de l’utilisateur.
  • Un écran de relecture final est présenté aux administrateurs avant qu’ils n’ajoutent un utilisateur pour s’assurer que les informations de l’utilisateur soient correctes.
  • Lors de l’affichage des détails d’un utilisateur, un administrateur d’organisation peut effectuer des actions telles que Rendre l’administrateur de l’organisation, Ajouter une adhésion, ou Fermer l’utilisateur en utilisant le nouveau menu Actions.

Mis à jour du bouton Créer une organisation

Les administrateurs eSign peuvent désormais créer une organisation à partir de la page d’accueil eSign Admin.

Correctifs (section non traduite)

Correction de bugs dans la page API et Clés de eSign Admin

  • Mise à jour du texte du bouton « Examiner » qui devient « Commencer l’évaluation pour mettre en ligne » ou « Renvoyer la demande d’évaluation pour mettre en ligne ».
  • Correction de l’hyperlien de navigation pour les résultats de l’examen.

 

Publication DocuSign Admin | 22 octobre 2019

Améliorations

Mises à jour de terminologies dans Admin et Administration d’Organisation

  • « Ensemble d’autorisation » a été mis à jour en « Profils d’autorisation »
  • « Autorisations d’administration déléguée » a été mis à jour en « Autorisations déléguées »
  • Les profils d’autorisation d’organisation ont été mis à jour comme suit :
    • « Organization » > Org Admin
    • « Utilisateur » > Administrateur des utilisateurs de l’organisation
    • « Paramètres du compte » > Administrateur des comptes de l’organisation
 

Nouveau paramètre de vérification de l’identité : permet aux destinataires de passer outre le processus de vérification de l’identité lorsque leur rôle est complété.

  • Avec ce nouveau paramètre, les administrateurs peuvent exiger ou désactiver le besoin de répéter le processus de vérification de l’identité une fois que le rôle du destinataire est complété.

Correctifs

  • Le formulaire de contact personnalisé pour assistance accepte désormais les formats de numéros de téléphone autres que ceux des États‑Unis.

 

Publication DocuSign Admin | 7 octobre 2019

Nouvelles fonctionnalités

Capacités d’administration pour la vérification DocuSign de l’identité

Les administrateurs avec DocuSign Identify activé peuvent désormais créer et gérer des configurations de vérification d’identité. Ces configurations sont utilisées par les expéditeurs pour vérifier l’identité des destinataires. Pour chaque configuration, les administrateurs peuvent restreindre la liste des pays dont les pièces d’identité sont acceptées et définir le nombre de tentatives de réessai autorisées avant que l’enveloppe ne soit verrouillée.

Pour les comptes avec la vérification de l’identité et la signature avancée UE, les administrateurs peuvent aussi modifier le type de signature appliqué.

Contact personnalisé pour assistance

Les administrateurs peuvent fournir des conseils et les coordonnées qui s’afficheront aux utilisateurs finaux lorsque ces derniers sélectionnent le bouton d’aide dans leur compte DocuSign eSignature. Ceci peut être configuré par les administrateurs complets, dans la page Profil du compte.

Correctifs (section non traduite)

  • Correction d’un bug qui empêchait l’enregistrement des polices d’envoi dans Admin.

 

Publication DocuSign Admin | 17 septembre 2019

Nouvelles fonctionnalités

Contact pour assistance personnalisé (actuellement disponible uniquement dans l’environnement de démonstration)

Les administrateurs peuvent fournir des conseils et les coordonnées qui s’afficheront aux utilisateurs finaux lorsque ces derniers sélectionnent le bouton d’aide dans leur compte DocuSign eSignature. Ceci peut être configuré par les administrateurs complets, dans la page Profil du compte.

Améliorations

  • Dans Administration d’Organisation, Applications est désormais appelé Applications connectées pour correspondre au profil du site.

Correctifs (section non traduite)

  • Correction d’un bug qui entraînait la perte de l’accès à la page « Ensemble d’autorisation » dans Admin pour certains administrateurs ayant des autorisations déléguées « Utilisateurs et Groupes ».

 

Publication DocuSign Admin | 20 août 2019

Nouvelles fonctionnalités

Flux de données

Vous pouvez désormais configurer des flux de données à l'aide de Administration d’Organisation. Cela vous permettra de configurer rapidement votre clé d’intégration. Une fois les flux ajoutés et configurés par votre équipe de développement, votre organisation commencera à récupérer des données de tous vos comptes. Ces données peuvent être stockées dans votre data warehouse puis utilisées au besoin.

Activer les paramètres de routage conditionnel

Les administrateurs peuvent activer et désactiver le routage conditionnel à partir de la page Paramètres de l’Espace Envoyer. Le routage conditionnel vous permet d’acheminer une enveloppe à différentes personnes en fonction des données qu’elle contient. Ceci évite de corriger manuellement une enveloppe en cours d’acheminement ou bien d’utiliser d’autres modèles avec de légères variations d’acheminement.

Correctifs (section non traduite)

  • Correction d’un bug qui permettait à un administrateur d’organisation de s’auto‑attribuer un ensemble d’autorisations d’administrateur lorsqu’il réactivait un compte précédemment fermé.

 

Publication DocuSign Admin | 6 août 2019

Nouvelles fonctionnalités

Les administrateurs d’organisations peuvent inviter des comptes à relier à leur organisation

Les administrateurs d’organisations peuvent désormais inviter des comptes de domaine externes à relier à l’organisation via courrier électronique. Un compte de domaine externe est un compte qui n’est pas relié à l’organisation et dont au moins un membre possède une adresse de messagerie sur le domaine revendiqué par l’organisation.

Avantages pour l’organisation :
  • Maintient une séparation de la gestion des comptes. Auparavant, un administrateur de l’organisation devait obtenir les droits administrateur d’un compte avant de pouvoir le relier à l’organisation. Désormais, l’administrateur de l’organisation n’a pas besoin d’être l’administrateur du compte pour pouvoir l’inviter à rejoindre l’organisation.
  • Améliore les processus de déploiement de l’authentification unique en s’assurant que les utilisateurs du domaine conservent l’accès à leurs comptes.

Détails de la fonctionnalité :
  • Le ou les administrateurs du compte de domaine externe recevront par e‑mail une invitation à relier. Si le compte comprend plusieurs administrateurs complets, les cinq premiers administrateurs du compte (chronologiquement) recevront l’invitation.
  • Chacun de ces administrateurs peut accepter ou refuser l’invitation. Si un administrateur refuse, il doit fournir une raison.
  • Toutes les actions sont auditées, y compris l’envoi, l’acceptation, le refus ou l’annulation d’une invitation.
  • Une invitation à rejoindre une organisation peut être envoyée à tout compte de domaine externe qui n’est pas déjà relié à une organisation.

Améliorations

  • Les administrateurs d’organisation peuvent désormais fermer les adhésions de domaine externes de comptes Gratuits ou Freemium, quel que soit le compte par défaut de l’utilisateur. Auparavant, les administrateurs d’organisation ne pouvaient fermer une telle adhésion que s’il ne s’agissait pas du compte par défaut de l’utilisateur.
  • Lorsqu’un administrateur réactive, dans « Administration d’Organisation », l’adhésion d’un utilisateur fermé, l’administrateur reste désormais sur la page des adhésions du compte de l’utilisateur. L’administrateur était auparavant dirigé vers la section « Utilisateurs » de « Administration d’Organisation ».

 

Publication DocuSign Admin | 17 juillet 2019

Nouvelles fonctionnalités

Les administrateurs d’organisation peuvent mettre à jour d’un coup les adresses e‑mail des utilisateurs de leur domaine

Les administrateurs d’organisation peuvent désormais mettre à jour d’un coup les adresses e‑mail des utilisateurs de leur domaine à l’aide d’actions groupées. Cela permettra aux administrateurs d’organisation de gagner du temps en remplaçant des actions manuelles et répétitives.

  • Les administrateurs utiliseront le flux de travail existant de mise à jour groupée des utilisateurs pour mettre à jour d’un seul coup les adresses e‑mail des utilisateurs.
  • Le fichier CSV d’exemple a été mis à jour pour inclure une colonne « UpdatedUserEmail » pouvant être utilisée pour modifier les adresses e‑mail existantes d’utilisateurs de domaines.
  • La mise à jour groupée des adresses e‑mail des utilisateurs ne peut être utilisée que sur les utilisateurs qui disposent déjà d’une adresse e‑mail utilisant le domaine revendiqué par l’organisation.
  • L’adresse e‑mail mise à jour doit utiliser le domaine revendiqué par l’organisation.
  • Disponibilité : fonctionnalité Gestion de l’organisation ou forfait Enterprise Pro - Nécessite le droit d’importation groupée d’utilisateurs
  • Les administrateurs peuvent désormais afficher et copier leur identifiant utilisateur à partir de la page API et Clés d’intégrations.

 

Correctifs (section non traduite)

  • Les problèmes de localisation sur la page d’accueil d’Admin ont été résolus.
  • Correction du lien direct vers la page d’Admin Facturation et Utilisation.


Publication DocuSign Admin | 18 juin 2019

Nouvelles fonctionnalités

Nouveaux types de notifications Admin : publication de Core

Les administrateurs sont désormais informés des nouvelles publications de Core via les notifications Admin sur la nouvelle page d’accueil d’Admin. Cela aidera les administrateurs à rester au courant des dernières corrections de bugs et fonctionnalités de DocuSign, et fournira un lien vers les dernières notes de publication.

Les administrateurs de l’organisation ne peuvent pas s’accorder des privilèges d’administrateur de compte

Les administrateurs de l’organisation ne peuvent plus s’accorder d’autorisations administratives sur des comptes pour lesquels ils n’étaient pas déjà administrateurs. Ils doivent plutôt se voir accorder des capacités d’administration par un administrateur existant du compte.

Ensemble d’autorisation de DocuSign Classic retiré du groupe « Tous »

Les administrateurs peuvent désormais retirer les ensembles d'autorisation du groupe « Tous ». L’attribution d’ensembles d’autorisations à des groupes était disponible dans l’Expérience DocuSign Classic, mais n’était pas prise en charge dans cette version d’Admin. Une fois que les ensembles d’autorisation sont retirés du Groupe « Tous », les administrateurs peuvent attribuer des ensembles d’autorisation d’utilisateurs individuellement.

Paramètres de police par défaut

Les administrateurs peuvent désormais définir une police par défaut pour le compte, y compris la police, la taille et la couleur (mais pas Gras, Italique ou Souligné). Le paramètre est situé dans Paramètres de l’Espace Envoyer en haut de Champs et Propriétés.

Correctifs

  • Correction du bug qui empêchait parfois les champs personnalisés configurés pour écriture différée dans Salesforce de s’enregistrer correctement. ADMIN-7109
 

Publication DocuSign Admin | 4 juin 2019

Nouvelles fonctionnalités

Nouveaux types de notifications Admin

  • Échecs Connect : les administrateurs sont désormais informés en temps réel des échecs Connect, via les notifications Admin sur la nouvelle page d’accueil Admin Home.Ceci aidera les administrateurs à résoudre les problèmes plus rapidement.  
  • Un seul administrateur sur le compte : les administrateurs sont désormais informés en temps réel des échecs Connect, via les notifications Admin sur la nouvelle page d’accueil Admin Home. DocuSign recommande que chaque compte dispose au moins de deux administrateurs complets complets pour atténuer les risques. Cette notification peut être désactivée à l’aide du paramètre de sécurité « M’avertir si ce compte n’a qu’un seul administrateur. » La notification n’apparaîtra que pour les comptes payants, comportant deux membres ou plus. 

Code d’authentification d’une empreinte cryptographique de message avec clé (HMAC) pour les configurations Connect personnalisées
  • Les administrateurs ont désormais la possibilité de valider des configurations Connect personnalisées à l’aide d’une empreinte cryptographique de message avec clé (HMAC). HMAC peut être utilisée en conjonction avec d’autres protocoles de sécurité comme le TLS mutuel pour un niveau supplémentaire de sécurité et d’intégrité de charge utile.


Publication DocuSign Admin | 21 mai 2019

Nouvelles fonctionnalités

Accueil Admin et Notifications Admin

L’accueil Admin Home est la nouvelle page d’accueil pour Admin, et elle permet aux administrateurs de trouver rapidement ce dont ils ont besoin et de rester à jour des nouveautés.

  • Accueil Admin permet aux administrateurs de rechercher des utilisateurs, des paramètres de compte et d’utiliser des Liens rapides pour trouver rapidement ce dont ils ont besoin. 
  • Les Notifications Admin fournissent des communiqués juste‑à‑temps sur des informations importantes, comme la santé du compte, des notifications de publication de produits ainsi que sur des événements et les actualités DocuSign.
  • Les administrateurs délégués verront uniquement le contenu qui est accessible en fonction de leur ensemble d’autorisations délégué.
  • Disponibilité : tous les forfaits


Actions groupées -  Importation de paramètres de compte

Les administrateurs de l’organisation peuvent désormais mettre à jour rapidement les paramètres de comptes pour plusieurs comptes différents, à l’aide de l’importation de paramètres de compte.

  • Répliquer facilement les paramètres d’un autre compte à l’aide de l’exportation groupée, puis d’une importation groupée.
  • Les administrateurs peuvent aussi répliquer les paramètres d’un compte de démonstration sur l’environnement de production en utilisant l’exportation groupée dans l’environnement de démonstration puis l’importation groupée en production.
  • Un administrateur d’organisation délégué doit disposer de l’autorisation « Paramètres du compte » pour accéder à cette fonctionnalité.
  • Disponibilité : forfaits Gestion de l’organisation et Entreprise Pro


Comparer les paramètres de comptes

Les administrateurs de l’organisation peuvent surveiller et gérer plus facilement leurs comptes liés en affichant et en comparant tous les paramètres de comptes dans un seul tableau.

  • Lorsqu’un administrateur compare les paramètres entre deux comptes, les valeurs qui sont différentes sont mises en surbrillance
  • Les administrateurs peuvent rechercher les paramètres individuellement et par catégorie, ainsi que par filtres pour afficher uniquement les valeurs correspondantes ou différentes
  • Un administrateur d’organisation délégué doit disposer de l’autorisation « Paramètres du compte » pour accéder à cette fonctionnalité.
  • Disponibilité : forfaits Gestion de l’organisation et Entreprise Pro
 

Détails des utilisateurs en lecture seule

Les administrateurs disposant de l’autorisation « Utilisateurs et Groupes » peuvent afficher les détails des utilisateur fermés et en attente. Les administrateurs délégués avec l’autorisation « Utilisateurs et Groupes » mais sans l’autorisation « Administrateurs » peuvent afficher les détails des utilisateurs d’Admin. Disponibilité : tous les forfaits

 

Publication DocuSign Admin | 7 mai 2019

Nouvelles fonctionnalités

Amélioration de l’expérience utilisateur de la page « API et Clés »

La page nouvellement mise à jour aidera les développeurs à identifier la méthode OAuth souhaitée et les paramètres associés lorsqu’ils configureront leur clé d’intégration.

Audit des champs personnalisés d’enveloppe

Toute modification faite aux champs personnalisés d’enveloppe sera désormais consignée dans les journaux d’audit. Cela inclut :
  • Les champs personnalisés de document nouveaux, modifiés et supprimés
  • Les champs personnalisés d’enveloppe nouveaux, modifiés et supprimés

Correctifs

  • Page API et Clés - Les applications dont l'état est « Évaluation réussie » ou « Évaluation échouée » pendant plus de 90 jours sont désormais marquées comme « Évaluation expirée » et doivent être renvoyées. 


Publication DocuSign Admin | 23 avril 2019

Correctifs

  • Amélioration dans la précision du calcul du contraste des couleurs dans le menu du thème de la personnalisation à votre marque. (ADMIN-6688)