Wo sehe ich die Details für Dokumente, die ich gesendet oder signiert habe?

Sie können die Details zu Weiterleitung, Empfängeraktionen und Status für jeden Umschlag, den Sie gesendet oder signiert haben, einsehen.
Der vollständige Prüfverlauf eines Umschlags finden Sie im Umschlagverlauf und im Abschlusszertifikat.

Umschlagliste mit grundlegenden Statusinformationen

Die Umschlagliste finden Sie auf der Seite „Verwalten” und umfasst grundlegende Statusinformationen der Umschläge.

  • Betreff – ist gleichzeitig der Titel der Dokumententransaktion
  • Status – ist der Dokumentenstatus
  • Letzte Änderung – das Datum des aktuellen Status
  • An/Von – enthält die Umschlagempfänger für Umschläge, die Sie senden, oder den Absender, für Umschläge die Sie erhalten

Umschlagdetails mit weiteren Einzelheiten

Klicken Sie in der Umschlagliste für weitere Details auf einen Umschlag.

  • Muss signieren – Empfänger hat den Umschlag noch nicht signiert.
  • Vor Ort signieren – der Vor-Ort-Unterzeichner hat noch nicht signiert.
  • Kopie erhalten – die E-Mail-Benachrichtigung wurde an einen CC-Empfänger (Empfänger auf Kopie, auch Kopieempfänger genannt) gesendet. Wenn der Empfänger den Umschlag anzeigt, wird das Datum dieser Aktion aufgezeichnet.
  • Signiert – der Empfänger hat den Signiervorgang abgeschlossen.
  • Muss anzeigen – der Empfänger hat den Umschlag noch nicht eingesehen.
  • Angezeigt – ein „Muss anzeigen“ -Empfänger hat den Umschlag am angegebenen Datum geprüft.
  • Automatische Antwort – die E-Mail-Benachrichtigung hat den vorgesehenen Empfänger nicht erreicht. Überprüfen Sie die verwendete E-Mail-Adresse und korrigieren Sie sie bei Bedarf.
  • Ausstehendes Fax – der Empfänger möchte das Dokument auf Papier signieren und per Fax zurücksenden. Das System wartet noch auf das Fax mit dem signierten Dokument.
  • Abgelehnt – der Empfänger hat das Signieren abgelehnt.
Hinweis: Wenn ein Empfänger das Signieren ablehnt, ändert sich der Status des Umschlags zu „Abgelehnt“ und es sind dann keine weiteren Aktionen mit dem Umschlag mehr möglich.