Notas de versão do Administrador

Lançamento do DocuSign Admin | 7 de janeiro de 2020

Recursos

  • O ID do local da conta agora é exibido na página Faturamento e uso no eSignature Admin.

Correções de erros

  • Erros corrigidos na página Detalhes do usuário do Administrador da organização:
    • Todos os detalhes do perfil de usuário de domínio externo agora são visíveis e editáveis por Administradores da organização e Administradores de usuários da organização.
    • Selecionar "Adicionar uma associação" no menu suspenso Ações agora aparece na página de associações.
    • IDs federados duplicados não aparecem mais na guia Provedores de identidade da página Detalhes do usuário.
  • A página Visão geral da organização agora é acessível a partir do menu da barra lateral em Administrador da organização.
  • Links nas páginas Usuários, Provedores de identidade e Ações em massa em Administrador da organização agora são acessíveis pelo teclado.
  • Encerrar a associação de uma conta de Administrador da organização não remove mais suas permissões de Administrador da organização.
  • Links de Notificação de administrador para as Notas de versão agora encaminham para páginas localizadas.
  • Quando um administrador tenta adicionar um usuário a uma conta que atingiu o número máximo de usuários, o administrador é notificado de que o usuário não pode ser adicionado.

 

DocuSign Admin Release | December 9th, 2019

Recursos

Bulk Close External Accounts

Os Administradores de organizações agora podem encerrar de modo rápido e eficiente as associações de funcionários em massa para contas gratuitas ou freemium que não estão vinculadas à organização. Isso garante que os contratos sejam criados somente a partir de contas gerenciadas pela empresa.

  • This is available on the Bulk Actions page in Org Admin
  • Bulk Close actions are logged on the Bulk Actions Activities Tab
  • This feature requires the Org Admin permission profile

Melhorias

  • Se uma conta estiver vinculada a uma organização, o ID e o nome da organização serão exibidos na página Perfil da conta no eSignature Admin.
  • Para Administradores de organizações, o item de menu "Ir para Administrador" no aplicativo eSignature agora direciona os usuários para a página inicial do eSignature Admin da conta.

Correções de erros

  • The Data Feed page in Org Admin has been temporarily disabled due to performance issues.
    Note: Existing Data Feed configurations will not be impacted, though the configuration page will no longer be visible.
  • Ao executar uma atualização em massa de usuários em Administrador da organização, a política de login do usuário é salva corretamente.
  • Encerrar a associação de uma conta de Administrador da organização não remove mais suas permissões de Administrador da organização.
  • Um Administrador da organização pode definir a opção de ativação automática para uma associação de conta individual.
  • Erros corrigidos na página Detalhes do usuário do Administrador da organização:
    • A página de detalhes de um usuário em Administrador da organização agora exibe o ID do usuário.
    • Se um usuário tiver vários IDs de usuário, cada um será exibido junto com todas as associações de conta associadas.
    • Os Administradores de organizações agora podem encerrar IDs de usuário individuais quando um usuário tiver vários.
    • Domínios reivindicados com validação pendente não aparecem mais ao atualizar o endereço de e-mail de um usuário.
  • Ao adicionar uma associação de conta para um usuário novo ou existente, a lista de contas agora fica em ordem alfabética em Administrador da organização.
  • O Registro de atividades de ações em massa exibe as informações corretas na coluna Resumo para as ações de Atualização de usuário em massa.

 

DocuSign Admin Release | November 6th, 2019

Recursos

Nova experiência de navegação

Agora os administradores de organizações e do eSign podem navegar mais facilmente entre as contas de administrador de organizações e eSign que eles administram. Os administradores de organizações também podem encontrar as áreas da sua organização mais rapidamente com o novo menu de navegação.

  • Os administradores de organizações e eSign podem usar o Admin Switcher para navegar pelos administradores.
  • O administrador de organização agora tem um menu lateral para navegar por suas páginas.
  • Os administradores de eSign e organizações têm um novo cabeçalho. Na área de Administrador de eSign, os administradores podem acessar diretamente o DocuSign eSignature.
  • A página inicial de administrador da organização atualizou os ícones lado a lado.
  • A navegação em dispositivos móveis de administradores de eSign e organizações foi atualizada.
 

Melhorias

Melhorias no gerenciamento de usuários em Administrador da organização

A experiência de gerenciamento de usuários no Administrador da Organização foi atualizada e ficou mais fácil.

  • Os administradores não precisam mais digitar os dados de perfil de um usuário para cada associação de conta. Basta digitar os dados uma vez para salvá-los em todas as associações de conta do usuário.
  • Antes de adicionar usuários, uma tela de revisão final é exibida para que os administradores verifiquem se os dados do usuário estão corretos.
  • Ao exibir os dados de um usuário, um administrador da organização pode realizar ações como Tornar administrador da organização, Adicionar associação de conta ou Fechar usuário, usando o novo menu Ações.

Atualização do botão Criar organização

Agora os administradores de eSign podem criar uma organização na página inicial de Administrador de eSign.

Correções de erros

Correção de erros na página de APIs e chaves do Administrador de eSign

  • Updated the “Review” button text to be “Start Go-Live Review” or “Resubmit Go-Live Review”
  • Fixed the hyperlink navigation for Review Results.

 

Versão do DocuSign Admin | 22 de outubro de 2019

Melhorias

Atualizações de terminologia em Admin e Org Admin

  • Conjuntos de permissão' foi atualizado para 'Permission Profiles '
  • 'Permissões de administrador delegadas' foi atualizado para 'Permissões delegadas'
  • Os perfis de permissão da organização foram atualizados para o seguinte:
    • 'Organização' > Org Admin
    • 'Usuário' > Administrador de usuários da organização
    • 'Configurações de conta' > Administrador de contas da organização
 

Nova Configuração de Verificação de ID: Permite que os destinatários pulem o processo de identificação quando sua função for concluída.

  • Com essa nova configuração, os administradores podem exigir ou desativar a necessidade de repetir o processo de identificação assim que a função de um destinatário for concluída.

Correções de erros

  • O formulário Contato de Ajuda personalizada agora aceita formatos de número de telefone não-EUA.

 

Versão do DocuSign Admin | 7 de outubro de 2019

Novos recursos

Recursos administrativos para verificação de ID do DocuSign

Os administradores com o DocuSign Identify habilitado agora podem criar e gerenciar configurações de Verificação de Identidade. Essas configurações são usadas por Remetentes para verificar a identidade dos destinatários. Para cada configuração, os administradores podem restringir a lista de países dos quais os IDs serão aceitos, bem como definir o número de tentativas de repetição que serão permitidas antes do envelope ser bloqueado.

Para contas com Verificação de ID e Assinatura Avançada da UE, os administradores também podem alterar o tipo de assinatura aplicado no fluxo de destinatários.

Personalizar contato de ajuda

Ajuda personalizada: os administradores podem fornecer informações de contato que serão exibidas aos usuários finais quando eles selecionarem o botão de ajuda no NDSE. Isso pode ser configurado na página Perfil da Conta por administradores completos.

Correções de erros

  • Corrigido um erro que fazia com que o envio de fontes não salvasse corretamente no Admin.

 

Lançamento do Administrador do DocuSign | 18 Junho 2019

Novos recursos

Contato personalizado da Ajuda (atualmente disponível somente no ambiente de demonstração)

Ajuda personalizada: os administradores podem fornecer informações de contato que serão exibidas aos usuários finais quando eles selecionarem o botão de ajuda no NDSE. Isso pode ser configurado na página Perfil da Conta por administradores completos.

Melhorias

  • Os aplicativos agora são chamados de Aplicativos Conectados no Administrador da Organização para corresponder ao site do perfil.

Correções de erros

  • Corrigido um bug que fazia com que alguns administradores com permissões delegadas Usuários e Grupos perdessem acesso à página Conjuntos de Permissões no Admin.

 

Lançamento do administrador do DocuSign | 20 de agosto de 2019

Novos recursos

Feeds de dados

Agora é possível configurar feeds de dados usando o Administrador da organização. Isso permitirá que você configure rapidamente sua chave de integração. Uma vez que for configurado pela sua equipe de desenvolvimento, sua organização começará a recuperar os dados de todas as suas contas. Esses dados podem ser armazenados em seu armazém de dados e usados conforme necessário.

Habilitar configuração de roteamento condicional

Os administradores podem habilitar e desabilitar o roteamento condicional da página Configurações de envio. O roteamento condicional permite que você envie um envelope para diferentes pessoas com base nos dados do envelope. Isso elimina a necessidade de corrigir manualmente o intermediário do envelope ou usar diferentes modelos com pequenas variações no roteamento.

Correções de erros

  • Foi corrigido um bug que permitia que um Administrador da organização atribuísse a si mesmo um conjunto de permissões de administrador ao reativar uma assinatura de conta.

 

Lançamento do Administrador do DocuSign | 6 de agosto de 2019

Novos recursos

Os administradores da organização podem convidar contas para vincular à organização

Os administradores da organização agora podem convidar contas de domínios externos para vincular com a organização por e-mail. Uma conta de domínio externo é uma conta que não está vinculada à organização e tem pelo menos um membro com um endereço de e-mail no domínio reivindicado da organização.

Benefícios para a organização:
  • Mantém a separação e a segregação do gerenciamento de contas. Antes, um administrador da organização precisava ter direitos de administrador para uma conta antes de vinculá-la à organização. Agora o administrador da organização não precisa ser administrador na conta para convidá-la para vincular à organização.
  • Melhora o processo de implantação de SSO porque garante que os usuários de domínio mantenham o acesso a suas contas.

Detalhes do recurso:
  • Os administradores da conta de domínio externo receberão um contive para o link por e-mail. Se a conta tiver vários administradores completos, os primeiros cinco administradores na conta, com base na data de concessão de permissão, receberão o convite.
  • Qualquer um desses administradores pode aceitar ou recusar o convite. Se o administrador recusar, ele deverá informar um motivo.
  • Todas as ações são auditadas, incluindo enviar, aceitar, recusar e cancelar um convite.
  • Um convite para vincular à organização pode ser enviado para qualquer conta de domínio externo que ainda não esteja vinculada a uma organização.

Melhorias

  • Os administradores da organização agora podem fechar associações de conta de domínio externo gratuitas ou Freemium independentemente de a conta ser a padrão do usuário. Anteriormente, os administradores da organização podiam apenas fechar uma associação se ela não fosse a conta padrão do usuário.
  • Quando um administrador reativa a associação fechada de um usuário no Administrador da organização, o administrador agora permanece na página de associações de conta do usuário. Anteriormente, o administrador era direcionado para a seção Usuários do Administrador da organização.

 

Lançamento do DocuSign Admin | 17 de julho de 2019

Novos recursos

Os administradores da organização podem fazer a Atualização em Massa dos endereços de e-mail do usuário do domínio

Os administradores da organização agora podem atualizar em massa os endereços de e-mail do usuário do domínio usando ações em massa. Isso economizará tempo e esforço do administrador, substituindo ações manuais repetitivas.

  • Os administradores usarão o fluxo de trabalho de atualização de usuários em massa existente para atualizar os endereços de e-mail do usuário em massa.
  • O exemplo CSV foi atualizado para incluir uma coluna 'UpdatedUserEmail' que pode ser usada para modificar os endereços de e-mail do usuário do domínio existente.
  • O e-mail do usuário de atualização em massa só pode ser usado em usuários que atualmente têm um endereço de e-mail que usa o domínio reivindicado da organização.
  • O endereço de e-mail atualizado deve usar o domínio reivindicado da organização.
  • Disponibilidade: Gerenciamento da organização ou Enterprise Pro - Requer direitos de usuários de importação em massa
  • Os administradores agora podem visualizar e copiar sua ID de usuário da página API e integrações.

 

Correções de erros

  • Problemas com a localização na página inicial do administrador foram resolvidos.
  • Corrigido o link direto para a página Administração de faturamento e uso.


Lançamento do DocuSign Admin | 18 de junho de 2019

Novos recursos

Novo tipo de notificação do Administrador: Lançamentos principais

Os Administradores agora são notificados dos principais lançamentos através das Notificações do Administrador na página principal do Administrador. Isso ajudará os administradores a ficarem atualizados com os mais novos recursos do DocuSign e correções de bugs, e fornecerá um link para as últimas notas de versão.

Administradores da Organização não podem conceder privilégios de Administrador da Conta para si

Administradores da Organização não podem mais conceder a si mesmos permissões administrativas nas contas para as quais eles já não são administradores. Eles devem receber poderes de administrador através de um administrador já existente na conta.

Remoção dos conjunto de Permissões da DocuSign Clássica do grupo Todos

Administradores agora podem remover o conjunto de permissão do grupo Todos. A atribuição de conjuntos de permissões a grupos estava disponível na experiência clássica do DocuSign, mas não tem suporte nesta versão do admin. Uma vez que os conjuntos de permissões foram removidos do grupo Todos, os administradores podem atribuir conjuntos de permissões individualmente por usuário.

Configurações de fonte padrão

Os administradores agora podem definir uma fonte padrão para a conta que inclui fonte, tamanho e cor para a conta (porém sem Negrito, Itálico ou Sublinhado). A configuração está localizada em Configurações de Envio na parte superior dos Campos e Propriedades.

Correções de erros

  • Fixed the bug that occasionally prevented custom fields configured to Writeback to Salesforce from saving properly. ADMIN-7109
 

Lançamento do Administrador do DocuSign | 04 Junho 2019

Novos recursos

Novos tipos de notificação para administradores

  • Falhas do Connect: os administradores agora são notificados das falhas do Connect em tempo real por meio de Notificações do Administrador na nova página inicial do Administrador.Isso ajudará os administradores a resolverem os problemas com mais rapidez.
  • Um administrador na conta: os administradores agora são notificados se houver apenas um administrador total na conta por meio das Notificações do administrador na nova página inicial do Administrador. A DocuSign recomenda que todas as contas tenham pelo menos dois administradores totais para mitigar os riscos. Esta notificação pode ser desabilitada usando a configuração de segurança "Notifique-me se esta conta tem apenas um administrador". A notificação apenas aparecerá para contas pagas com dois ou mais membros.

A autenticação de mensagem baseada em hash (HMAC) para configurações personalizadas do Connect
  • Os administradores agora têm a habilidade de validar configurações personalizadas usando códigos de autenticação de mensagem baseado em hash (HMAC). HMAC pode ser usado junto com outros protocolos de segurança como TLS mútuo para níveis adicionais de segurança e integridade de cargas.

Lançamento do Administrador do DocuSign | 21 de maio de 2019

Novos recursos

Página inicial do Administrador e Notificações do Administrador

Página inicial do Administrador é a nova página de destino e permite que administradores encontrem rapidamente o que precisam para se manterem atualizados.

  • Página inicial do Administrador permite que administradores pesquisem usuários, configurações de conta e usem links rápidos para encontrarem rapidamente o que precisam. 
  • Notificações do Administrador fornecem comunicações relevantes sobre informações importantes da integridade da conta, notificações do lançamento de produtos, além de notícias e eventos da DocuSign.
  • Os administradores delegados apenas verão o conteúdo que está acessível com base em seu conjunto de permissões delegado.
  • Disponibilidade: todos os planos


Ações em massa -  Importação das configurações de conta

Os administradores da organização agora podem atualizar rapidamente as configurações para várias contas usando a Ação em massa - Importação das configurações de conta.

  • Replique com facilidade as configurações da conta usando a Exportação em massa e, em seguida, a Importação em massa.
  • Os administradores também podem replicar as configurações de uma conta de demonstração em produção usando a Exportação em massa em demonstração e Importação em massa em produção.
  • Um administrador de organização delegada deverá ter a permissão das Configurações de conta para acessar este recurso.
  • Disponibilidade: planos de gerenciamento da organização e Enterprise Pro


Comparar configurações da conta

Os administradores da organização podem monitorar com mais facilidade e manter suas contas vinculadas exibindo e comparando todas as configurações de conta em uma única tabela.

  • Quando um administrador compara as configurações entre duas contas, os valores que estão diferentes são destacados
  • Os administradores podem pesquisar configurações por categoria e parâmetro, além de filtrar para mostrar apenas os valores correspondentes ou apenas os discrepantes
  • Um administrador de organização delegada deverá ter a permissão das Configurações de conta para acessar este recurso.
  • Disponibilidade: planos de gerenciamento da organização e Enterprise Pro
 

Detalhes do usuário somente leitura

Os administradores com permissões de Usuários e grupos podem exibir detalhes de usuários pendentes e fechados. Os Administradores delegados com permissão de Usuários e grupos e sem a permissão de Administrador podem exibir os detalhes dos usuários de Administrador. Disponibilidade: todos os planos

 

Lançamento do Administrador do DocuSign | 7 de maio de 2019

Novos recursos

Experiência de usuário aprimorada da página de API e chaves

A página atualizada ajudará a orientar os desenvolvedores a identificarem o método desejado de OAuth e os parâmetros associados ao configurarem a Chave de integração.

Auditoria dos campos personalizados de envelope

As mudanças nos campos personalizados de envelope agora são capturados em logs de auditoria. São eles:
  • Campos personalizados de documento novos, editados e excluídos
  • Campos personalizados de envelope novos, editados e excluídos

Correções de erros

  • API and Keys page - Apps with a status of 'Review Passed' or 'Review Failed' for over 90 days are now marked as 'Review Expired' and must be resubmitted. 


Lançamento do Administrador do DocuSign | 23 de abril de 2019

Correções de erros

  • Improved the accuracy of the color contrast calculation in the Branding theme menu. (ADMIN-6688)