Choisir d’utiliser un nouvel outil numérique est une chose, mais l’intégrer à l’échelle d’une entreprise en est une autre. Ce kit est destiné à aider et à encourager les utilisateurs à tirer parti de Docusign Agreement Cloud. Qu’il s’agisse de préparer, signer, traiter ou gérer des documents, ces ressources vous aideront à déployer correctement Docusign et à entamer votre transformation numérique de la meilleure façon qui soit. De plus, tout ici peut facilement être co-marqué avec le logo de votre entreprise.
Examinez les descriptions des ressources, puis sélectionnez « Click here to view » (Cliquez ici pour consulter) en bas de la page afin de télécharger le fichier zip. « Kit d’Adoption Docusign ».
RESSOURCE 1
E-mails de présentation de Docusign
Ces trois modèles de présentation permettent aux utilisateurs d’en savoir plus sur le déploiement prochain de Docusign Agreement Cloud. Chaque e-mail explique comment votre entreprise utilise Agreement Cloud, comment les utilisateurs peuvent en tirer parti et qui contacter en cas de questions. Nous vous conseillons de les envoyer par vagues. Le premier modèle informe les utilisateurs finaux de l’arrivée prochaine de Docusign et les invite à en apprendre davantage sur les opportunités offertes par leur nouvelle solution numérique. Le deuxième modèle annonce que le premier cas d’utilisation a été officiellement mis en ligne. Le troisième modèle vise à encourager les promoteurs du projet et les principaux « utilisateurs avancés » à soutenir les initiatives futures. Nous vous conseillons de charger les modèles sur Docusign lors de leur envoi aux utilisateurs finaux afin qu’ils puissent constater à quel point l’outil est simple d’utilisation.
RESSOURCE 2
Ressources de marque Docusign
Utilisez les logos, images de bannière et vignettes Web officiels de Docusign sur l’intranet de votre entreprise, dans vos e-mails internes, ou lorsque vous souhaitez annoncer ou rappeler quelque chose en ligne pour l’ensemble de l’entreprise.
RESSOURCE 3
Guide de référence rapide
Nous vous conseillons d’envoyer ces « aides-mémoires » à l’ensemble de vos utilisateurs finaux afin qu’ils disposent d’un document de référence sur les notions de bases de Docusign eSignature, en cas de besoin. N’hésitez pas à charger ce document sur le site intranet de votre entreprise de manière à ce que tout un chacun puisse y accéder facilement. Cela contribuera également à limiter le nombre de questions éventuelles que vous recevrez lors des futurs déploiements.
RESSOURCE 4
Module de formation en libre-service
Étant donné que toutes les entreprises ont des besoins différents, nous avons inclus un kit de formation flexible pour vous. N’hésitez pas à adapter ce PowerPoint selon la manière dont vous comptez utiliser Docusign Agreement Cloud.
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