Sich fĂĽr ein neues digitales Tool zu entscheiden ist einfach, aber das Tool im ganzen Unternehmen einzufĂĽhren, ist etwas ganz anderes. Dieses Kit dient dazu, Benutzer dazu zu motivieren und zu befähigen, sofort mit der Docusign Agreement Cloud durchzustarten. Ob Sie Dokumente vorbereiten, unterzeichnen, bearbeiten oder verwalten – diese Materialien werden Sie dabei unterstĂĽtzen, Docusign erfolgreich einzufĂĽhren und Ihren eigenen digitalen Wandel von Anfang an richtig zu gestalten. AuĂźerdem können Sie alle Materialien ganz einfach mit Ihrem Unternehmenslogo personalisieren.Â
Lesen Sie sich die Beschreibungen der Assets durch und wählen Sie ganz unten auf der Seite „Click here to view", um die ZIP-Datei des Docusign Intro-Kits herunterzuladen.Â
ASSET 1
EinfĂĽhrung in die E-Mails von Docusign
Mit diesen drei Einführungsvorlagen erhalten Benutzer einen schnellen Überblick über die bevorstehende Einführung der Docusign Agreement Cloud. In jeder E-Mail wird beschrieben, wie Ihr Unternehmen die Agreement Cloud verwendet, wie Benutzer davon profitieren können und an wen sie sich wenden können, wenn sie mehr Informationen benötigen. Wir empfehlen, dass Sie diese E-Mails nacheinander versenden. In der ersten Vorlage erfahren die Endbenutzer, dass Docusign bald eingeführt wird und sie werden dazu eingeladen, mehr über die Möglichkeiten zu lernen, die sie mit dieser neuen digitalen Lösung haben werden. Die zweite E-Mail informiert darüber, dass der erste Anwendungsfall offiziell Leif geschaltet ist. Mit der dritten Vorlage sollen aktive Sponsoren und andere Schlüsselbenutzer dazu ermutigt werden, künftige Initiativen zu unterstützen. Wir empfehlen Ihnen, die Vorlagen in Docusign hoch zu laden, wenn Sie diese an Ihre Endbenutzer senden, damit diese sehen können, wie einfach die Anwendung ist.
ASSET 2
Docusign Brand Assets
Verwenden Sie die offiziellen Logos, Banner-Bilder und Webkacheln von Docusign im Intranet Ihres Unternehmens, in internen E-Mails oder immer dann, wenn Sie online eine unternehmensweite AnkĂĽndigung machen oder an die Benutzung von Docusign erinnern wollen.
ASSET 3
Schnellleitfaden
Wir empfehlen Ihnen, diese „Spickzettel“ an all Ihre Endbenutzer zu schicken, damit diese ein Dokument besitzen, in dem sie die Grundlagen ĂĽber Docusign eSignature nachschlagen können. Wenn Sie das Dokument in das Intranet Ihres Unternehmens hochladen, können die Benutzer einfach danach suchen, was einige der Fragen ersparen wird, die Ihnen auch bei zukĂĽnftigen NeueinfĂĽhrungen gestellt werden könnten. Â
ASSET 4
Schulungsmodul zur Selbstbedienung
Da die Bedürfnisse jedes Unternehmens unterschiedlich sind, haben wir ein flexibles Schulungsmodul beigefügt. Sie können diese PowerPoint-Präsentation ganz daran anpassen, wie Sie die Docusign Agreement Cloud verwenden möchten.
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